Prvi korak realizacije Erasmus+ mobilnosti je prijava na natječaj za Erasmus+ studentsku mobilnost!
ORGANIZACIJA MOBILNOSTI U SVRHU STUDIJSKOG BORAVKA
NOMINACIJE
Nakon prolaska na natječaju, Sveučilište u Osijeku nominirat će studenta na inozemno sveučilište koje je naveo u prijavi na natječaj. Ako nominacija bude prihvaćena, inozemno sveučilište studentu šalje informacije o postupku prijave (application process). Prijave studenti odrađuju sami. Kod odabira sveučilišta najvažnija je kompatibilnost kolegija na matičnom fakultetu i fakultetu na koji planirate ići! Svako sveučilište ima svoja pravila i postupke te potvrđivanje nominacija može trajati i do mjesec dana. Svakako treba paziti na rokove za prijavu (svako sveučilište ima svoje rokove). O rezultatima prijave studente će obavijestiti inozemno sveučilište. Nominacije su u slučaju studijskog boravka obvezne i bez prethodno poslane nominacije studenti ne mogu slati prijavu na strano sveučilište. Nominacije za zimski semestar šalju se u 3. i 4. mjesecu, a nominacije za ljetne semestre šalju se u 9. i 10. mjesecu. Nominacije uvijek šalje koordinator iz Ureda za međunarodnu suradnju, nitko drugi!
Ako ste kao 1. izbor u prijavi naveli sveučilište s kojim nemamo potpisan Erasmus+ ugovor, moramo prvo potpisati ugovor kako bi vaša nominacija bila prihvaćena. U ovakvim slučajevima se može dogoditi da inozemno sveučilište ne želi potpisati ugovor s nama pa stoga imajte na umu i rezervnu varijantu za mobilnost.
Nakon što vas inozemno sveučilište prihvati za mobilnost poslat će vam pozivno pismo.
U dogovoru s koordinatorima i profesorima koji su nositelji kolegija koje taj semestar slušate dogovarate vaše obveze i mogućnosti tijekom boravka na mobilnosti, zajedno tražite kolegije koje će te slušati na stranom sveučilištu i koji će vam se priznati kad se vratite s mobilnosti te ih upisujete u Learning Agreement. Prije odlaska na mobilnost obavezno se javljate profesorima kako biste dogovorili izvršavanje obveza/priznavanje kolegija nakon povratka s mobilnosti.
VIZA za odlazak u inozemstvo – potrebno ju je izvaditi za odlazak u zemlje koje nisu članice Europske unije (Makedonija, Turska) za mobilnosti koje traju dulje od 90 dana.
POPUNJAVANJE LEARNING AGREEMENTA:
Detaljne upute nalaze se na ovoj poveznici.
DOKUMENTI POTREBNI ZA SASTAVLJANJE UGOVORA ZA FINANCIRANJE:
Potrebno je na mail jplesa@unios.hr poslati popunjen i potpisan Learning Agreement for Studies, točne datume boravka na mobilnosti i IBAN žiro računa (natipkane u mailu) te kopiju EKZO kartice (europske zdravstvene kartice). Ako koristite naknadu za zeleno putovanje, potrebno je osobno dostaviti original potpisanu izjavu o časti (račune od putovanja dostavljate nakon mobilnosti).
U slučaju da idete u državu u kojoj EKZO kartica ne vrijedi (Turska, Sjeverna Makedonija), potrebno je u Zavodu za zdravstveno osiguranje provjeriti ima li Republika Hrvatska potpisan sporazum o socijalnom/zdravstvenom osiguranju s tom državom i podići obrazac na svoje ime za razdoblje trajanja mobilnosti.
NAPOMENA: EKZO kartice vežu se uz akademsku godinu i vrijede do 30.09., odnosno do kraja akademske godine. U slučaju da idete na mobilnost na zimski semestar, šaljete karticu koja vrijedi do 30.09. pa će te odmah po isteku te kartice zatražiti novu (ako ste već otišli u inozemstvo, možete zatražiti preko e-građanina te zamoliti nekog od obitelji ili prijatelja da vam pošalje poštom novu karticu) te ju obavezno poslati mailom skeniranu čim ju dobijete.
Na temelju tih dokumenata pravi se ugovor za dodjelu financijskih sredstava iz Erasmus+ programa. Novac se isplaćuje u dvije rate – 80% prije početka mobilnosti (nakon što potpišete ugovor s nama) i 20% nakon povratka s mobilnosti i odobravanja završnog izvješća.
Dok ste na mobilnosti morate imati važeće zdravstveno osiguranje (za zemlje EU-a to je EKZO kartica)!
Na mobilnost ne možete ići dok ne potpišete ugovor za dodjelu financijskih sredstava!
Podatke i dokumente potrebne za sastavljanje ugovora potrebno je poslati MJESEC DANA prije samog početka mobilnosti! Dokumenti se ne šalju nekoliko dana prije mobilnosti!
ORGANIZACIJA MOBILNOSTI U SVRHU STRUČNE PRAKSE
Studenti kojima su odobrene prijave za stručnu praksu trebaju sami ili u dogovoru s Erasmus+ koordinatorom na matičnom Fakultetu/Odjelu pronaći i kontaktirati prihvatnu ustanovu u inozemstvu te dogovoriti detalje oko realizacije stručne prakse. Praksa mora trajati najmanje 2 mjeseca.
Poslodavac/mjesto za praksu, razdoblje realizacije mobilnosti i trajanje mobilnosti može biti drugačije od onoga što ste naveli u prijavi na natječaj.
U slučaju da vas institucija na koju odlazite na praksu plaća za vaš rad, ne smiju vas plaćati sredstvima Europske unije! Također, na praksu nije moguće ići u institucije Europske unije i njihove agencije (popis agencija nalazi se na poveznici: https://european-union.europa.eu/institutions-law-budget/institutions-and-bodies/institutions-and-bodies-profiles_en)
U slučaju da tvrtka u kojoj obavljate praksu nema pečat, potrebno je dostaviti potvrdu iz sudskog registra o postojanju tvrtke!
Stručna praksa može se odraditi najkasnije 12 mjeseci od diplomiranja, ako projekt unutar kojeg se vaša mobilnost financira traje toliko dugo.
VIZA za odlazak u inozemstvo – potrebno ju je izvaditi za odlazak u zemlje koje nisu članice Europske unije (Makedonija, Turska) za mobilnosti koje traju dulje od 90 dana.
POPUNJAVANJE LEARNING AGREEMENTA:
Detaljne upute nalaze se na ovoj poveznici.
DOKUMENTI POTREBNI ZA SASTAVLJANJE UGOVORA ZA FINANCIRANJE:
Potrebno je na mail jplesa@unios.hr poslati popunjen i potpisan Learning Agreement for Traineeships, točne datume boravka na mobilnosti i IBAN žiro računa (natipkane u mailu), kopiju EKZO kartice (europske zdravstvene kartice), osiguranje od odgovornosti i osiguranje od nezgode (ovo tijekom boravka na praksi morate imati, a ako vam poslodavac to neće osigurati onda morate uzeti u nekoj od osiguravajućih kuća – jedno osiguranje košta oko 30 eura, nije potrebno uzimati neka skuplja). Ako koristite naknadu za zeleno putovanje, potrebno je osobno dostaviti original potpisanu izjavu o časti (račune od putovanja dostavljate nakon mobilnosti).
U slučaju da idete u državu u kojoj EKZO kartica ne vrijedi (Turska, Sjeverna Makedonija), potrebno je u Zavodu za zdravstveno osiguranje provjeriti ima li Republika Hrvatska potpisan sporazum o socijalnom/zdravstvenom osiguranju s tom državom i podići obrazac na svoje ime za razdoblje trajanja mobilnosti.
NAPOMENA: EKZO kartice vežu se uz akademsku godinu i vrijede do 30.09., odnosno do kraja akademske godine. U slučaju da idete na mobilnost tijekom zimskog semestra, šaljete karticu koja vrijedi do 30.09. pa će te odmah po isteku te kartice zatražiti novu (ako ste već otišli u inozemstvo, možete zatražiti preko e-građanina te zamoliti nekog od obitelji ili prijatelja da vam pošalje poštom novu karticu) te ju obavezno poslati mailom skeniranu čim ju dobijete.
Na temelju tih dokumenata pravi se ugovor za dodjelu financijskih sredstava iz Erasmus+ programa. Novac se isplaćuje u dvije rate – 80% prije početka mobilnosti (nakon što potpišete ugovor s nama) i 20% nakon povratka s mobilnosti i odobravanja završnog izvješća.
Dok ste na mobilnosti morate imati važeće zdravstveno osiguranje (za zemlje EU-a to je EKZO kartica) te osiguranje od ozljeda i od odgovornosti.
Na mobilnost ne možete ići dok ne potpišete ugovor za dodjelu financijskih sredstava!
Podatke i dokumente potrebne za sastavljanje ugovora potrebno je poslati MJESEC DANA prije samog početka mobilnosti! Dokumenti se ne šalju nekoliko dana prije mobilnosti!
KRATKOROČNE MOBILNOSTI
Za organizaciju kratkoročnih mobilnosti primjenjuju se ista pravila kao i za dugoročne. Svi detalji oko uvjeta realizacije kratkoročnih mobilnosti nalaze se na stranici objavljenih natječaja za kratkoročne mobilnosti.
